Yasal Belge

Hizmet Kullanım Koşulları

Son güncelleme: Mart 2026  ·  Yürürlük tarihi: Mart 2026
Operon  ·  support@operationslabai.com
01

Taraflar ve Kabul

Bu Kullanım Koşulları ("Koşullar"), Operon ("Operon", "biz") ile Operon'un web sitesini, platformlarını veya hizmetlerini kullanan gerçek ya da tüzel kişi ("Müşteri", "siz") arasında bağlayıcı bir hukuki anlaşma oluşturur.

Bu siteyi ziyaret etmek, herhangi bir hizmeti talep etmek veya kullanmak bu koşulları kabul ettiğiniz anlamına gelir.

Bu koşullar yazılı hizmet sözleşmesinin yerini tutmaz. Projeye başlamadan önce ayrı bir hizmet sözleşmesi imzalanır. Çelişki halinde yazılı sözleşme esas alınır.

02

Sunulan Hizmetler

Operon, aşağıdaki alanlarda danışmanlık ve uygulama hizmetleri sunar:

  • AI destekli iş süreçleri otomasyonu (Make.com, OpenAI entegrasyonları)
  • Conversational AI, Voice AI, WhatsApp/Telegram bot geliştirme
  • Intelligent Document Processing (IDP)
  • Web sitesi tasarım ve geliştirme
  • Analytics, raporlama ve dashboard geliştirme
  • AI destekli satış, işe alım ve eğitim sistemleri
  • Aylık bakım ve teknik destek

Hizmet kapsamı, her proje için ayrıca belirlenir ve yazılı sözleşmede tanımlanır.

03

Ödeme Koşulları

Ödeme ve faturalandırma koşulları hizmet sözleşmesinde detaylandırılır. Genel ilkeler:

  • Ödeme, fatura tarihinden itibaren sözleşmede belirtilen süre içinde gerçekleştirilir.
  • Gecikme halinde aylık %2 vade farkı uygulanabilir.
  • Aylık bakım paketleri, aksi sözleşmede belirtilmedikçe her ay başında peşin faturalandırılır.

İade Politikası: Ödemeler kesinlikle iade edilmez. Hizmet kapsamı değişiklikleri, ancak ek hizmet sözleşmesiyle ve ek ücret karşılığında mümkündür. Proje başlamadan önce tüm kapsamı dikkatlice değerlendirmenizi öneririz.

04

Fikri Mülkiyet

Operon'un sahipliği: Operon tarafından geliştirilen metodoloji, iş akışı şablonları, süreç tasarımları ve teknik altyapı bileşenleri Operon'a aittir.

Müşterinin sahipliği: Müşteriye teslim edilen otomasyon sistemleri, entegrasyonlar ve özel geliştirmeler, ödemenin eksiksiz yapılması koşuluyla müşteriye devredilir.

Müşteri verileri: Müşteriye ait tüm iş verileri, belgeler ve içerikler tamamen müşteriye aittir. Operon bu verileri yalnızca hizmet sunumu amacıyla kullanır.

Referans hakkı: Operon, müşterinin açık onayı alınmaksızın projeyi referans olarak kamuoyuyla paylaşmaz.

05

Müşterinin Yükümlülükleri

  • Proje için gerekli erişim, bilgi ve içerikleri zamanında sağlamak
  • Operon'a sağlanan her türlü bilgi ve belgenin doğruluğundan sorumlu olmak
  • Hizmetlerin yasalara aykırı amaçlar için kullanılmaması
  • Üçüncü taraf platform lisans koşullarına uymak (Make.com, OpenAI vb.)
  • Proje sürecinde belirlenen iletişim ve onay adımlarına uyum sağlamak
06

Sorumluluk Sınırı

Operon, hizmetlerini profesyonel özen ve iyi niyet çerçevesinde sunar. Bununla birlikte:

  • Operon'un azami sorumluluğu, ilgili proje için alınan toplam ücretle sınırlıdır.
  • Üçüncü taraf platformların (Make.com, OpenAI, Google vb.) kesintileri, veri kayıpları veya politika değişikliklerinden Operon sorumlu tutulamaz.
  • AI sistemlerinin çıktıları referans niteliğindedir; kritik iş kararları için mutlaka insan denetimi uygulanmalıdır.
  • Dolaylı, arızi veya sonuçsal zararlar (kâr kaybı, itibar zararı vb.) için Operon sorumlu tutulamaz.
07

Gizlilik Taahhüdü

Operon, proje sürecinde edinilen tüm iş bilgilerini, süreç detaylarını ve ticari sırları gizli tutar. Bu yükümlülük sözleşme süresince ve sona ermesinden sonra 3 yıl boyunca geçerliliğini korur.

Müşteri verilerinin işlenmesi Gizlilik Politikamız çerçevesinde yürütülür.

08

Sözleşmenin Feshi

Müşteri tarafından fesih: Aylık bakım hizmetleri, bir sonraki fatura döneminden önce yazılı bildirimle iptal edilebilir. Proje bazlı hizmetlerde, tamamlanan iş için ödeme yapılması koşuluyla fesih mümkündür.

Operon tarafından fesih: Aşağıdaki durumlarda Operon hizmeti derhal sonlandırabilir:

  • Ödeme yükümlülüklerinin 30 gün içinde yerine getirilmemesi
  • Bu koşulların veya yasaların ihlali
  • Operon çalışanlarına yönelik uygunsuz davranış

Fesih durumunda tamamlanan çalışmalar müşteriye teslim edilir.

09

Mücbir Sebep

Doğal afet, pandemi, internet altyapısı kesintisi, platform kapanması veya tarafların iradesi dışında gelişen diğer olağanüstü durumlarda, etkilenen taraf yükümlülüklerin ifasından sorumlu tutulamaz. Bu durum karşı tarafa yazılı olarak derhal bildirilir ve çözüm için makul bir süre tanınır.

10

Uygulanacak Hukuk ve Yetki

Bu koşullar, Türkiye hukuku kapsamında yorumlanır ve uygulanır. Taraflar arasındaki uyuşmazlıklarda öncelikle iyi niyetle müzakere yoluyla çözüme ulaşılmaya çalışılır. Anlaşmazlığın çözüme kavuşturulamaması halinde Türkiye mahkemeleri yetkilidir.

11

Koşulların Güncellenmesi

Operon bu koşulları önceden bildirmeksizin güncelleme hakkını saklı tutar. Önemli değişiklikler web sitesinde duyurulur. Hizmeti kullanmaya devam etmek güncel koşulların kabul edildiği anlamına gelir.

İletişim

Bu koşullarla ilgili sorularınız için:

E-posta: support@operationslabai.com

Şirket: Operon, İstanbul, Türkiye

Legal Document

Terms of Service

Last updated: March 2026  ·  Effective date: March 2026
Operon  ·  support@operationslabai.com
01

Parties and Acceptance

These Terms of Service ("Terms") constitute a legally binding agreement between Operon ("Operon", "we") and any individual or entity ("Client", "you") using Operon's website, platforms, or services.

Visiting this site, requesting, or using any service constitutes acceptance of these Terms.

These Terms do not replace a written service agreement. A separate service contract is signed before any project commences. In case of conflict, the written contract takes precedence.

02

Services Provided

Operon provides consulting and implementation services in the following areas:

  • AI-powered business process automation (Make.com, OpenAI integrations)
  • Conversational AI, Voice AI, WhatsApp/Telegram bot development
  • Intelligent Document Processing (IDP)
  • Website design and development
  • Analytics, reporting, and dashboard development
  • AI-powered sales, recruitment, and training systems
  • Monthly maintenance and technical support

The scope of services is determined per project and defined in the written service agreement.

03

Payment Terms

Payment and billing terms are detailed in the service agreement. General principles:

  • Payment is due within the period specified in the agreement from the invoice date.
  • A late payment fee of 2% per month may be applied for overdue amounts.
  • Monthly maintenance packages are billed in advance at the start of each month, unless otherwise specified.

Refund Policy: All payments are strictly non-refundable. Changes to service scope are only possible through a supplementary service agreement and at additional cost. We strongly recommend thoroughly reviewing the scope before project commencement.

04

Intellectual Property

Operon ownership: Methodology, workflow templates, process designs, and technical infrastructure components developed by Operon remain the property of Operon.

Client ownership: Automation systems, integrations, and custom developments delivered to the client are transferred to the client upon full payment.

Client data: All business data, documents, and content belonging to the client remain exclusively the client's property. Operon uses this data solely for service delivery purposes.

Reference rights: Operon will not share the project publicly as a reference without the client's explicit consent.

05

Client Obligations

  • Providing required access, information, and content in a timely manner
  • Being responsible for the accuracy of all information and documents provided to Operon
  • Ensuring services are not used for illegal purposes
  • Complying with third-party platform license terms (Make.com, OpenAI, etc.)
  • Adhering to agreed communication and approval processes during the project
06

Limitation of Liability

Operon delivers services with professional care and good faith. However:

  • Operon's maximum liability is limited to the total fees paid for the relevant project.
  • Operon cannot be held responsible for outages, data losses, or policy changes of third-party platforms (Make.com, OpenAI, Google, etc.).
  • AI system outputs are for reference purposes; human oversight must always be applied for critical business decisions.
  • Operon cannot be held liable for indirect, incidental, or consequential damages (loss of profit, reputational damage, etc.).
07

Confidentiality

Operon maintains strict confidentiality over all business information, process details, and trade secrets acquired during the project. This obligation remains in effect during the contract period and for 3 years after its termination.

The processing of client data is governed by our Privacy Policy.

08

Termination

Termination by client: Monthly maintenance services may be cancelled with written notice before the next billing cycle. For project-based services, termination is possible subject to payment for completed work.

Termination by Operon: Operon may immediately terminate service in the following circumstances:

  • Failure to meet payment obligations within 30 days
  • Violation of these Terms or applicable laws
  • Inappropriate conduct toward Operon staff

Upon termination, all completed work will be delivered to the client.

09

Force Majeure

In the event of natural disasters, pandemics, internet infrastructure outages, platform closures, or other extraordinary circumstances beyond the control of either party, the affected party cannot be held responsible for failure to fulfill obligations. Such circumstances shall be promptly communicated in writing and a reasonable timeframe granted for resolution.

10

Governing Law and Jurisdiction

These Terms shall be interpreted and enforced under the laws of the Turkey. Parties shall first attempt to resolve disputes through good-faith negotiation. If a resolution cannot be reached, the courts of Turkey shall have jurisdiction.

11

Updates to Terms

Operon reserves the right to update these Terms without prior notice. Material changes will be announced on the website. Continued use of the service constitutes acceptance of the updated Terms.

Contact

For any questions regarding these Terms:

Email: support@operationslabai.com

Company: Operon, Istanbul, Turkey